ブログ 効率化

ブログ投稿等のPC作業効率化を真剣に考えた結果【生産性向上】

ブログ投稿効率化

こんな方におすすめ

  • ブログ投稿等のPC作業に毎回すごい時間がかかる
  • PC作業の効率化を図りたい

記事の内容

  • 管理人おすすめ効率化方法紹介

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はじめに

どうも、Ryosukeです。

突然ですが私、PC歴が20年程です。

Ryosuke
時が流れるのは早い・・・

小学生の頃に授業でパソコン触ったのをきっかけに興味をもってパソコンを家でも始めました。
回線接続するとピーヒョロロロ言い出す時代です。

それからずっとパソコンと共に生きて、仕事もパソコンを使う仕事を好んで選んで今に至ります。

当記事ではそんな私が長年の経験からPC作業の効率化で効果的だったものを考え直してみたので紹介していきたいと思います。

よろしくおねがいします。

 

おすすめ効率化方法紹介

モニターを増やす

  • 液晶テレビ・モニタのイラスト
  • 液晶テレビ・モニタのイラスト
  • 液晶テレビ・モニタのイラスト

生産性向上度  :
実施・導入難易度:

【リモートワーク環境改善】実体験ベースのおすすめ環境構築

上記記事でも書いてしまいましたが、これは圧倒的に生産性が向上します。

何度だっておすすめします。PCの生産性アップならトップレベルに重要だと思います。

2画面以上あるだけで1画面で実作業、もう片方で情報を閲覧ということができます。
これはとてつもない生産性向上です。

1画面で作業する場合だと、作業⇔情報閲覧の切り替えのたびに裏に隠れてしまった情報を見にいくという作業が発生するためこれが一番時間の無駄になります。

ただし、デメリットで導入時にコストがかかるという点があります。
安いモニタでも1万円ほどかかります。


ただし、一度買えば壊れるまでずっと生産性が上がるので、個人的にはむしろ生産性が上がって浮いた時間分得するくらいに感じます。

最近は耐久性もどんどん高くなってきており、10年程は普通に持ちます。

最近ならタブレットをサブモニタにするってやり方もありますね。

こちらは安価なモニタより基本的に高くなりますが、独立して操作ができる点とタブレット自体が持ち運びのPCのようなものなので、場合によってはそれ単体でも仕事できるというのが良いですね。

タブレットをPC作業のサブモニタ的な使い方をするなら、前に記事で紹介したアームスタンド(タブレット対応サイズ)や、タブレット用のスタンドをセットで入手するとGOODです。

 

タイピング速度を上げる

パソコンのキーボードを打っているイラスト

生産性向上度  :
実施・導入難易度:

考えれば当たり前なのですが、やはりPC作業はキーボードを使うのが主なのでタイピング速度が上がれば上がるほど作業は早くなります。

例えば100文字を3分かけて打つ人と30秒で打つ人がいたら、効率は数倍の差がありますよね。

ただ、タイピング速度はあげようとおもっても一瞬で早くなることはありません。
正直な所、慣れの問題なのでとにかく文字をひたすら量をうつことが大事です。

個人的には正しいブラインドタッチにこだわらなくても良いと思います。
慣れればキーボード見なくてもどの位置にどのキーがあるかわかります。

Ryosuke
私の会社には人差し指打ちの人がいますが、タイピングが早くて話題になってる人がいますw

ちなみに筆者はちょっと特殊な方法でタイピング速度を上げました。

それはネトゲです。管理人は昔オンラインゲームにハマっており、日夜没頭していました。

ゲーム依存症・ゲーム中毒のイラスト

何故それでタイピング速度が上がるかと言うと、「チャット」の存在でした。

「チャット死」と呼ばれる戦闘中にチャットをしていて、その隙に敵にやられるという現象があります。
これを避けるために必死でチャットしていたため、気づいたらタイピングが早くなっていました。

タイピングを自然にやる状況を作って普段から打ちまくって身につけるのがおすすめです。

このご時世なら、SNSなどでめちゃくちゃ交流しまくる等やっていればいつのまにかタイピングは早くなっているかもしれません。

SNSなら人とのつながりも増えてビジネスチャンスも生まれるかもしれない?ので一石二鳥です。

 

テンプレートを作る

ノートのイラスト(文房具)

生産性向上度  :
実施・導入難易度:

作業開始時に毎回白紙から始めますか?やはり、ある程度のテンプレートがあったほうが作業効率が良いです。

普段のお仕事でも今後何回もやる作業はテンプレート化したほうがいいです。

ブログの場合は統一性のあるキレイなブログにもなりますし、
お仕事だと後から入った人への導入も楽になります。

そして質や統一感ももある程度担保されるのでテンプレート化はおすすめです!

自分なりのテンプレートを作成するのも良いですが、
ネット上にテンプレートを上げてくださっている方もいるので利用するのも手です!

 

入力機器のワイヤレス化

  • キーボードのイラスト(コンピューター)
  • 上から見たワイヤレスマウスのイラスト

生産性向上度  :
実施・導入難易度:

モニタに続き設備投資で生産性が上がるものとして、キーボードやマウスのワイヤレス化です。

昔は結構高額だったのですが、今はとても安価でセット購入することもできるのでコスパ高いです。
いい時代になったものです。

ブランドはLogicoolがおすすめです。
PC周辺機器に力をいれている会社です。

ワイヤレス化すると、ケーブルがないことによって作業範囲にある程度の自由がきいてケーブルの煩わしさがない分、少し生産性があがります。

 

ソフトウェア導入

表計算ソフトのイラスト

生産性向上度  :
実施・導入難易度:

普段の作業を自動化したり、楽にすることができる多機能・高性能なソフトが世の中でたくさん販売・配布されていたりします。

自分の需要にベストマッチしたソフトを導入することができれば最高に楽になります!

現在サブスク化されているMicrosoft Officeなんかは良い例で、私は普段仕事で使っていますが便利で使い慣れているため導入すると生産性が確実に上がることがわかっているのでプライベートでも使うために購入しています。

技術もどんどん進化していて日々色々なソフトが世に出回っているので定期的にどんなものがあるかチェックしてみると良いかもですね♪

WindowsPCでブログをやっているかたなら検索順位チェックツールGRC を試してみると良いかもしれません。

無料で試せてSEOですごく便利なので効率が上がると思います。

 

おわりに

なんだかんだ言っても、結局はやはり「楽しくて続ける」が重要なポイントだと思います。

楽しく続けていれば周りも見えてきて、改善点も自ずと見えてきます。

あとは僕の個人的な考え方なのですが長年PC作業やってきた結果、
初期投資してしまえば生産性が確実に上がるものにお金を惜しむのはもったいない」という考え方を持つようになりました。
初期投資で生産性を上げて効率の良い仕事をこなせば絶対に取り戻せるのでね。

この記事を見て少しでも生産性をあげることに貢献できたら嬉しいです。

ありがとうございました。

 



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Ryosuke

独身平凡IT企業リーマンブロガーのRyosukeです。
趣味でポイ活/積立投資/自宅環境改善/良いアイテム探しをしており、副業としてブログ/アフィリエイトやってます。
また、ブログ開始と同時に40代までのセミリタイアを目指して色々な資産運用をしています。
ブログと共に資産がどう動くかをマイナスを含めてありのまま記録していって、実際の長期投資でどのように資産がどう動くかわかるブログにしていきたいです。

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